Loker Padang Staff Administrasi PT SWAPRO INTERNASIONAL

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di perusahaan berskala nasional? Jika ya, ini adalah kesempatan emas yang tidak boleh Anda lewatkan. PT SWAPRO INTERNASIONAL, salah satu perusahaan penyedia solusi sumber daya manusia terkemuka di Indonesia, saat ini membuka peluang karir bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Bagi Anda yang sedang mencari Loker Padang terbaru dengan lingkungan kerja yang profesional dan prospek karir yang jelas, posisi ini adalah langkah yang tepat untuk masa depan Anda.

Kesempatan ini lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa. Anda akan menjadi bagian penting dari operasional kantor cabang di Padang, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di PT SWAPRO INTERNASIONAL, kami percaya bahwa setiap peran memiliki dampak yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung yang mendukung tim, mengelola data penting, dan memastikan koordinasi antar departemen berjalan tanpa hambatan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan siap bertumbuh bersama kami dalam industri yang dinamis.

Bergabung dengan kami berarti Anda akan bekerja di lingkungan yang menghargai profesionalisme, integritas, dan pengembangan diri. Ini adalah panggung yang ideal bagi Anda untuk mengasah keterampilan administratif, komunikasi, dan manajerial Anda. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru dan memberikan kontribusi nyata, mari simak lebih lanjut detail mengenai peran, kualifikasi, dan keuntungan yang kami tawarkan.

Mengenal PT SWAPRO INTERNASIONAL: Mitra Pertumbuhan Bisnis Anda

PT SWAPRO INTERNASIONAL adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa alih daya (Business Process Outsourcing/BPO) yang telah berpengalaman selama lebih dari dua dekade. Sejak didirikan, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi banyak perusahaan ternama di Indonesia dari berbagai sektor industri, seperti perbankan, telekomunikasi, manufaktur, dan layanan keuangan. Fokus utama kami adalah menyediakan solusi sumber daya manusia yang terintegrasi, mulai dari rekrutmen dan seleksi, manajemen tenaga kerja, hingga pengembangan sales force yang andal.

Visi kami adalah menjadi perusahaan BPO pilihan utama di Indonesia yang dikenal karena kualitas layanan, inovasi, dan komitmen terhadap kesuksesan klien. Kami mencapai ini dengan mengedepankan budaya kerja yang berorientasi pada hasil (result-oriented) dan pelayanan prima (service excellence). Di PT SWAPRO INTERNASIONAL, kami tidak hanya menyediakan tenaga kerja, tetapi juga membangun kemitraan strategis yang membantu klien kami mencapai tujuan bisnis mereka secara efisien dan efektif.

Budaya kerja di perusahaan kami didasarkan pada nilai-nilai kolaborasi, rasa hormat, dan keinginan untuk terus belajar. Kami percaya bahwa aset terbesar kami adalah sumber daya manusia. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, mendukung, dan memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk bertumbuh, baik secara personal maupun profesional. Kami yakin, dengan tim yang solid dan kompeten, kami dapat terus memberikan solusi terbaik bagi seluruh mitra bisnis kami di seluruh Indonesia.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi di kantor cabang PT SWAPRO INTERNASIONAL Padang, Anda akan memegang peranan sentral dalam menjaga kelancaran dan efektivitas operasional harian. Anda bukan hanya akan bertanggung jawab pada tugas-tugas administratif rutin, tetapi juga bertindak sebagai titik pusat koordinasi informasi antara manajemen, tim lapangan, dan kantor pusat. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, dan keterampilan komunikasi yang efektif. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen terkelola dengan baik, data tercatat secara akurat, dan semua kebutuhan administratif tim terpenuhi tepat waktu. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan berdampak langsung pada produktivitas dan efisiensi seluruh tim di cabang Padang.

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan Dokumen dan Data: Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, secara sistematis dan rapi. Ini termasuk surat-menyurat, kontrak kerja, data karyawan, dan laporan operasional.
• Korespondensi dan Komunikasi: Mengelola email, telepon, dan surat masuk serta keluar. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjawab pertanyaan dan meneruskan informasi kepada pihak yang berkepentingan.
• Dukungan Operasional Tim: Memberikan dukungan administratif penuh kepada tim operasional dan manajer cabang, termasuk penyiapan materi presentasi, penjadwalan pertemuan, dan notulensi rapat.
• Manajemen Inventaris Kantor: Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengadaan stok Alat Tulis Kantor (ATK) serta memastikan semua fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
• Penyusunan Laporan: Membantu dalam menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait absensi, klaim, atau data operasional lainnya sesuai dengan format yang telah ditentukan.
• Koordinasi Jadwal: Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan, agenda perjalanan dinas, serta kegiatan internal perusahaan lainnya.
• Dukungan Proses HR: Membantu tim HR dalam proses administrasi rekrutmen seperti penjadwalan wawancara kandidat, pengumpulan berkas lamaran, dan proses onboarding karyawan baru.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi, staff kantor, atau sekretaris. Lulusan baru (fresh graduate) dengan kemampuan yang mumpuni dan semangat belajar tinggi dipersilakan untuk melamar.
• Keterampilan Teknis: Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel (menguasai VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable), Microsoft Word, dan PowerPoint.
• Ketelitian dan Organisasi: Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking) dengan baik.
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, jelas, dan profesional.
• Sikap Profesional: Jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Domisili: Diutamakan berdomisili di Kota Padang dan sekitarnya.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Pengalaman bekerja di industri outsourcing, rekrutmen, atau manajemen sumber daya manusia.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi HRD dan kepersonaliaan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar, baik lisan maupun tulisan.

Lebih dari Sekedar Pekerjaan: Keuntungan Bergabung dengan PT SWAPRO INTERNASIONAL

• Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji yang transparan dan kompetitif di industri, yaitu antara Rp 2.994.193 hingga Rp 3.994.193 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Jaminan Kesehatan dan Kesejahteraan: Karyawan akan didaftarkan dalam program jaminan sosial dan kesehatan pemerintah (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan) untuk memberikan rasa aman bagi Anda dan keluarga.
• Lingkungan Kerja Profesional: Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dengan budaya kerja yang profesional, saling mendukung, dan menghargai kontribusi setiap individu.
• Peluang Pengembangan Karir: PT SWAPRO INTERNASIONAL berkomitmen pada pengembangan karyawan. Kami menyediakan jalur karir yang jelas dan kesempatan untuk mengikuti pelatihan guna meningkatkan kompetensi Anda.
• Stabilitas Perusahaan: Bergabung dengan perusahaan yang telah mapan dan terus berkembang memberikan jaminan stabilitas kerja jangka panjang.
• Lokasi Kerja Strategis: Kantor kami berlokasi di pusat Kota Padang, memberikan kemudahan akses transportasi bagi karyawan.

Cara Melamar

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi dan antusias untuk bergabung dengan tim kami, segera kirimkan lamaran Anda. Ikuti langkah-langkah mudah di bawah ini:

1. Siapkan Dokumen Anda: Pastikan Anda telah menyiapkan CV terbaru yang merangkum pengalaman, kualifikasi, dan data diri Anda secara lengkap.
2. Kunjungi Situs Resmi Kami: Proses lamaran dilakukan secara online melalui website resmi PT SWAPRO INTERNASIONAL.
3. Kirim Lamaran Anda: Silakan akses tautan berikut dan ikuti instruksi untuk mengirimkan aplikasi Anda:
   Lamar di Sini

Lamaran akan kami proses secepatnya. Posisi ini akan ditutup jika kami telah menemukan kandidat yang tepat. Oleh karena itu, jangan menunda untuk mengirimkan aplikasi terbaik Anda.

Paragraf Penutup

Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis dan terus bertumbuh. Di PT SWAPRO INTERNASIONAL, kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dibangun oleh individu-individu hebat. Jika Anda memiliki semangat, dedikasi, dan kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat menantikan untuk menerima lamaran Anda. Segera ambil langkah Anda selanjutnya dan mari raih kesuksesan bersama!

Lokasi:

Berbagi :